সিলেট থেকে ইউরোপে পড়তে যাওয়া: প্রক্রিয়ার কতটুকু আসলে ঢাকায় করতে হয়, কতটুকু আপনার নিজের জেলাতেই, আর কতটুকু শুধু ইন্টারনেটে

সংক্ষেপে: ইউরোপের আবেদনের প্রায় পুরোটাই সিলেটে বসে করা যায়। ঢাকায় শরীরে যেতে হয় মূলত দুটি কাজে — ভিসা জমা ও বায়োমেট্রিক, আর প্রয়োজনে দূতাবাসের Declaration of Value। জন্মনিবন্ধন সংশোধন, পুলিশ ক্লিয়ারেন্স, ব্যাংকের কাগজ আর নোটারি আপনার নিজের জেলাতেই হয় — এগুলোর জন্য ঢাকায় যাওয়া টাকা ও দিন, দুটোরই অপচয়।

সিলেট থেকে ইউরোপে পড়তে যেতে চাওয়া মানুষের প্রথম প্রশ্নটা প্রায় সবসময় এক: "ঢাকায় না গেলে কি হবে না?" সোজা উত্তর — হবে, প্রায় পুরোটাই। ইউরোপে আবেদনের প্রক্রিয়াটা দেখতে যতটা "অফিসে গিয়ে করার" কাজ মনে হয়, বাস্তবে ততটা নয়। এর সিংহভাগ ঘটে ইউনিভার্সিটির নিজস্ব পোর্টালে ও সরকারি ওয়েবসাইটে, যেগুলো ঢাকার ইন্টারনেট আর সিলেটের ইন্টারনেটের মধ্যে কোনো পার্থক্য করে না।

এই পাতাটি তাই দেশ বাছাইয়ের গাইড নয়, ভূগোলের গাইড। কোন ধাপটা কোথায় ঘটে — শুধু সেটাই। কারণ সিলেটের একজন শিক্ষার্থীর সবচেয়ে বড় অপচয় ভুল দেশ বেছে ফেলা নয়; সবচেয়ে বড় অপচয় হলো এমন কাজের জন্য বারবার ঢাকায় যাওয়া, যেটা বাড়ির পাশের অফিসেই হতো।

গোটা প্রক্রিয়ার ম্যাপ: কোন কাজ কোথায়

যে কাজগুলোর জন্য ইন্টারনেট ছাড়া আর কিছু লাগে না

ইউনিভার্সিটিতে আবেদন, অফার লেটার নেওয়া, ফি দেওয়া, কোর্স সত্যিই ইংরেজিতে পড়ানো হয় কি না তা যাচাই করা — সবই পোর্টালের কাজ। প্রোগ্রামটি সত্যিই ইংরেজিতে কি না যাচাই এবং অফার লেটার আসল কি না — এই দুটি কাজ কেউ আপনার হয়ে করে দিলেও ফলাফল একই, কারণ উৎস একটাই: প্রতিষ্ঠানের নিজের ওয়েবসাইট। আবেদন ফি ও অনলাইন পেমেন্টের কাজটাও আপনার নিজের ব্যাংক থেকেই হয়।

ইতালির ক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অনলাইন ধাপটি হলো Universitaly প্রি-এনরোলমেন্ট — ভিসার আগে এটি বাধ্যতামূলক, এবং এটিই মন্ত্রণালয়ের একমাত্র অফিশিয়াল ও বিনামূল্যের পোর্টাল। এর পাশাপাশি চলবে ইতালির DSU স্কলারশিপ ও তার জন্য দরকারি ISEE parificato — আয়ভিত্তিক বৃত্তি, মেধাভিত্তিক নয়, আর প্রতিটি অঞ্চল নিজের সময়সীমা ঠিক করে, যা ভর্তির সময়সীমা থেকে আলাদা এবং প্রায়ই আগে। এজেন্ট ছাড়া স্কলারশিপ খোঁজার পোর্টালগুলোর তালিকা থেকেই দেখা যাবে, বৃত্তির খোঁজ কার্যত পুরোটাই একটা পড়ার কাজ।

ভাষার পরীক্ষাও অনলাইনে বুক হয়। বাংলাদেশে IELTS রেজিস্ট্রেশন ধাপে ধাপে দেখুন, আর মনে রাখুন ৩১ জানুয়ারি ২০২৬-এর পর বাংলাদেশে পেপার IELTS আর নেই — এখন সবই কম্পিউটার-ভিত্তিক, এবং ফি IDP-র তালিকায় ৯ সেপ্টেম্বর ২০২৬ পর্যন্ত কম্পিউটার-ভিত্তিক IELTS-এর জন্য ২৯,৬০০ টাকা। বুকিং যেখান থেকেই করুন, পরীক্ষার ভেন্যুর তালিকাটি পরীক্ষা-প্রতিষ্ঠান নিজে প্রকাশ করে এবং সেটি বদলায় — তাই ধরে না নিয়ে তালিকাটি দেখে নিন, বিশেষ করে তারিখ বেছে নেওয়ার আগে।

আর ইতালির ভাষার শর্ত নিয়ে একটা ভুল ধারণা এখানেই শুধরে নেওয়া ভালো, কারণ এটি আসলে দুটি আলাদা নিয়ম। ভর্তিতে জাতীয়ভাবে "IELTS 6.0" বলে কিছু নেই — নিয়ম হলো অন্তত CEFR B2, আর বিদেশি ভাষায় পড়ানো কোর্সের জন্য চারটি দক্ষতাতেই (শোনা, পড়া, বলা, লেখা) সার্টিফিকেশন। ভিসায় ঢাকার ইতালীয় দূতাবাস ভাষার সনদ চায়, যদি না আপনার ইউনিভার্সিটি আগেই আপনার ভাষা যাচাই করে Universitaly প্রি-এনরোলমেন্টে তা জানিয়ে দেয়; চাইলে নেয় ইতালীয় বা অন্য ইউরোপীয় ভাষায় B2, নয়তো ইংরেজির জন্য ৬-এর কম নয় এমন স্কোর, আর ইংরেজির একমাত্র সনদ সেখানে IELTS। অর্থাৎ ইংরেজি-মাধ্যম কোর্স হলে ইউনিভার্সিটিকে জিজ্ঞেস করুন; তারা না লিখে দিলে পরীক্ষাটি দিতেই হবে ধরে নিন।

যে কাজগুলোর জন্য ঢাকায় যেতেই হবে

তালিকাটা ছোট, আর এটাই ভালো খবর।

ভিসা জমা ও বায়োমেট্রিক। ইতালির স্টুডেন্ট ভিসার ফাইল জমা ও আঙুলের ছাপ হয় ঢাকার VFS Global-এ, আর সিদ্ধান্ত নেয় ঢাকার ইতালি দূতাবাস — দুটি আলাদা প্রতিষ্ঠান, দুটি আলাদা কাজ। ইতালির জন্য দিল্লি যেতে হয় না। অন্য দেশের ক্ষেত্রে ছবিটা এক নয়: কোন দেশের ভিসা ঢাকা থেকে আর কোনটার জন্য দিল্লি এবং ঢাকায় দূতাবাস নেই যে দেশগুলোর — বাস বা ফ্লাইটের টিকিট কাটার আগে এই দুটি পড়ে নিন।

দূতাবাসের নিজস্ব কাজ। ইতালির জন্য সনদের মূল্যায়ন দুইভাবে হতে পারে — CIMEA-র comparability statement অথবা Declaration of Value। এই দুটি পরস্পরের বিকল্প, আর কোনটি চলবে তা প্রতিষ্ঠান ঠিক করে। সিলেটের জন্য এই একটি বাক্যের দাম একটি পুরো যাত্রার সমান, কারণ CIMEA অনলাইন আর DoV ঢাকার কাউন্টার।

সত্যায়ন ও অনুবাদের ধাপগুলো। সত্যায়ন ও অ্যাপোস্টিল, সার্টিফায়েড ট্রান্সলেশন আর ডকুমেন্ট কুরিয়ার — এগুলোর কোন ধাপটি কোথায় করতে হবে তা মন্ত্রণালয় ও প্রতিষ্ঠান নিজেরাই বলে দেয়, তাই যাওয়ার আগে ক্রমটা নিশ্চিত করে নিন। ভুল ক্রমে গেলে একই যাত্রা দুইবার করতে হয়, আর সিলেট থেকে সেটা একটা গোটা দিন।

যে কাজের জন্য ঢাকায় যাওয়াটাই অপচয়

এইখানেই বাজারের সবচেয়ে প্রচলিত ভুলটা বসে আছে। অনেকে শোনেন "এসব কাজ ঢাকায় হয়" এবং তিন-চারটি কাগজের জন্য দুই-তিনবার ঢাকায় যান, যেগুলোর একটিও ঢাকার কাজ নয়।

ট্রান্সক্রিপ্ট ও সার্টিফিকেট দেয় আপনার নিজের কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়। শিক্ষা বোর্ড ভেরিফিকেশন করে সেই বোর্ড, যেটি আপনার সনদ দিয়েছে — আর বাংলাদেশের বোর্ডগুলো আঞ্চলিক, তাই বেশিরভাগ শিক্ষার্থীর জন্য এটি ঢাকার ধাপই নয়। ১৭ সংখ্যার ডিজিটাল জন্মনিবন্ধন সংশোধন করে যে অফিস নিবন্ধনটি করেছিল, কারণ রেকর্ডটি সেখানে। পুলিশ ক্লিয়ারেন্স-এর আবেদন অনলাইনে, কিন্তু যাচাই করে আপনার ঠিকানার এলাকার পুলিশ — অর্থাৎ ধাপটি আপনার জেলায়, এবং সেখানে উপস্থিত থাকাটাই সুবিধা। ব্যাংক স্টেটমেন্ট ও সলভেন্সি সার্টিফিকেট দেয় যে শাখায় হিসাব, সেই শাখা। নোটারি নাকি ম্যাজিস্ট্রেট নাকি মন্ত্রণালয় — এই প্রশ্নের উত্তর জানা থাকলে দেখবেন প্রথম দুটির জন্য জেলা শহরই যথেষ্ট।

আর সবচেয়ে বেশি সময় নষ্ট হয় যে কাজে: NID, পাসপোর্ট ও সার্টিফিকেটে নামের অমিল ঠিক করা। এটি ঢাকার কাজ নয়, এটি ধৈর্যের কাজ, এবং এটি না সেরে ঢাকায় রওনা দেওয়ার মানে হলো ফিরে এসে আবার শুরু করা।

দুইটি যাত্রা, ছয়টি নয়

ঢাকার যাত্রা কমানোর কৌশলটা সহজ: কাগজ তৈরির কাজ আর কাগজ জমা দেওয়ার কাজ আলাদা করুন, আর প্রতিটির জন্য একবার করে যান।

যাত্রা ১ — কাগজ তৈরি। দূতাবাসের কাজ (দরকার হলে DoV), সত্যায়ন, অনুবাদ, কুরিয়ার। এই যাত্রায় তখনই বের হবেন, যখন সব সনদ হাতে আছে, সব নামের বানান মিলেছে, আর কোন কাউন্টারে কী লাগবে তা সেদিন সকালে ফোন বা ওয়েবসাইটে নিশ্চিত করেছেন।

যাত্রা ২ — জমা। ভিসার ফাইল গুছিয়ে নিয়ে VFS-এ অ্যাপয়েন্টমেন্ট। অ্যাপয়েন্টমেন্টের দিন কী কী সঙ্গে নেবেন তার তালিকাটা আগের রাতে মিলিয়ে নিন, আর ভিসার ছবির স্পেসিফিকেশন আগেই দেখে নিন — ছবি বাতিল হওয়া সিলেট থেকে আসা মানুষের জন্য সবচেয়ে ব্যয়বহুল ছোট ভুল। স্লট না পেলে কী করবেন, তা এখানে — তবে জেনে রাখুন, স্লট টাকা দিয়ে কেনা যায় না।

দুটি যাত্রাকে একটিতে নামানোর আসল লিভারটি হলো CIMEA। প্রতিষ্ঠান যদি comparability statement নেয়, DoV-র জন্য দূতাবাসে যাওয়ার দরকারই পড়ে না। আর যেহেতু এটি ইতালির টাইমলাইনের সবচেয়ে ধীর অংশ — সাধারণত মাসখানেক — তাই প্রশ্নটি সবার আগে করুন, সবার শেষে নয়।

পাসপোর্ট ফেরতের ব্যাপারটাও জমা দেওয়ার দিনই মিটিয়ে ফেলুন। ট্র্যাকিং ও পাসপোর্ট ফেরত নিয়ে যা জানার, তার মধ্যে সবচেয়ে কাজের তথ্যটি হলো: ফেরত কুরিয়ারে নেওয়া যায় কি না, সেটি কাউন্টারে ঠিক হয় — জিজ্ঞেস না করলে তৃতীয় একটি যাত্রা এমনিতেই তৈরি হয়ে যায়।

যে খরচটা কেউ বাজেটে ধরে না

ঢাকা ছাড়ার আগেই কত টাকা খরচ হয় — আমাদের হিসাবে এক দেশে একটি ইউরোপীয় আবেদনের জন্য মোটামুটি ২–৪ লাখ টাকা। এর ভেতরে থাকে এক পথের বিমান টিকিট ৭০,০০০–১,২০,০০০ টাকা, IELTS ২০,০০০–২৬,০০০ টাকা, সত্যায়ন-অনুবাদ-লিগালাইজেশন ১০,০০০–৩০,০০০ টাকা, কুরিয়ার ৪,০০০–৯,০০০ টাকা। এর কোনোটাই ফেরতযোগ্য নয়।

খেয়াল করুন, ওই ভাঙা হিসাবে ঢাকায় যাতায়াতের কোনো লাইন নেই — আমাদেরটাতেও নেই, অন্য কারও হিসাবেও সাধারণত থাকে না। আর ঠিক এই কারণেই খরচটা মানুষকে অবাক করে। আমরা এখানে বাসভাড়া বা হোটেলের কোনো সংখ্যা দিচ্ছি না, কারণ সেটি অপারেটর ও মৌসুমভেদে বদলায় এবং আমরা সেটি যাচাই করিনি। যা দিচ্ছি তা হলো হিসাবের কাঠামোটা, যেটা আপনি নিজের দামে বসিয়ে নেবেন:

(যাত্রার সংখ্যা) × (যাওয়া-আসার ভাড়া + রাতের থাকা + শহরের ভেতরের যাতায়াত + খাওয়া + নষ্ট হওয়া কর্মদিবস বা ক্লাস) × (কতজন যাচ্ছেন)

শেষের গুণটা বাদ দেবেন না। অনেক পরিবারে শিক্ষার্থীর সঙ্গে একজন অভিভাবক যান — তাতে পুরো হিসাবটা দ্বিগুণ হয়। সংখ্যাটা বের করে কাগজে লিখুন, তারপর ২–৪ লাখের সঙ্গে যোগ করে নিন। ছয়টি যাত্রা আর দুটি যাত্রার পার্থক্য এখানেই দেখা যাবে, আর এই একটি পাতার পুরো উদ্দেশ্য সেটাই।

টাকা দেওয়ার আগে যেভাবে যেকোনো এজেন্সি যাচাই করবেন

এটি সিলেটের জন্য আলাদা কোনো নিয়ম নয় — যেকোনো শহরের যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য একই। ধাপগুলো ক্রমে:

১. ট্রেড লাইসেন্স। নম্বরটি চান, আর দেখুন সেটি কোন নামে ইস্যু করা। সেই নামটিই কি সাইনবোর্ডে, আর সেই নামটিই কি সেই হিসাব, যেখানে টাকা দিতে বলা হচ্ছে? তিনটি নাম না মিললে সেখানেই থামুন।

২. ঠিকানা, যেটির সামনে গিয়ে দাঁড়ানো যায়। তলা ও কক্ষ নম্বরসহ — কার্ডে লেখা "কর্পোরেট অফিস" যাচাইযোগ্য কিছু নয়। আপনি যেতে না পারলে পরিচিত কাউকে পাঠান।

৩. টাকা যায় কোম্পানির হিসাবে, রসিদের বিনিময়ে। ব্যক্তিগত মোবাইল ব্যাংকিং বা ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে নয়। রসিদে কোম্পানির নাম থাকবে।

৪. লিখিত কাজের তালিকা। তারা ঠিক কী কী করবে, কী করবে না, আর ভিসা না হলে কী হবে — লিখিতভাবে। এজেন্সি নাকি নিজে করা পড়লে বুঝবেন আসল খরচটা কোথায় বসে।

৫. সার্কুলার পড়া মানুষ ছাড়া যে প্রশ্নগুলোর উত্তর কেউ দিতে পারে না। এগুলোই আসল পরীক্ষা, এবং উত্তর মেলানোর জন্য আপনার আর কিছু লাগবে না, শুধু এই তালিকা:

শেষ সারিটি সবচেয়ে জরুরি। সাকসেস রেট নিয়ে সৎ উত্তরটা হলো, এমন কোনো সংখ্যা কোথাও প্রকাশিত হয় না, আর ইতালির ক্ষেত্রেও নয়। কেউ শতাংশ বললে সেটি তার নিজের বানানো। একইভাবে, প্রি-এনরোলমেন্ট ভ্যালিডেশন ভিসার নিশ্চয়তা নয় — সিদ্ধান্ত একমাত্র কনস্যুলেটের, আর সেখানে কারও "লোক" নেই। "এম্বাসিতে আমাদের লোক আছে" — এই বাক্যটি শোনার পর আলোচনা চালিয়ে যাওয়ার কোনো কারণ নেই।

আরও গভীরে যেতে চাইলে: ইতালির কনসালটেন্সি যাচাই, এজেন্সি স্ক্যামের সাতটি রেড ফ্ল্যাগ, জাল কাগজের আসল পরিণতি এবং প্রতিষ্ঠান যাচাইয়ের জন্য আট ধাপের চেকলিস্ট।

কার জন্য স্থানীয় এজেন্ট আসলেই ঠিক সিদ্ধান্ত

এই পাতাটি "এজেন্ট নেবেন না" বলার জন্য নয়। আমাদের অফিস ঢাকায়; সিলেটে আমাদের কোনো শাখা, এজেন্ট বা প্রতিনিধি নেই — এবং সেটি স্পষ্ট করে বলা দরকার, কারণ এই লেখার পুরো যুক্তিটাই সততার ওপর দাঁড়িয়ে।

কাছের একজন মানুষের আসল মূল্য একটাই, কিন্তু সেটি বড়: তিনি আপনার হয়ে কাউন্টারে গিয়ে দাঁড়াতে পারেন। কোনো অনলাইন সেবা সেটা পারে না — আমাদেরটাও না। তাই স্থানীয় সাহায্য নেওয়াটা যাঁদের জন্য সত্যিই যুক্তিসঙ্গত: যাঁর ইন্টারনেট বা ইংরেজি পোর্টাল চালানোর অভ্যাস নেই এবং পরিবারে সাহায্য করার কেউ নেই; যাঁর কাগজে সত্যিকারের গোলমাল আছে — নামের অমিল, হারানো সনদ, বোর্ডের পুরনো রেকর্ড — যেগুলোর পেছনে সপ্তাহে সপ্তাহে লেগে থাকতে হয়; যাঁর পূর্ণকালীন চাকরির কারণে অফিস-সময়ে লাইনে দাঁড়ানোর উপায় নেই; আর যাঁর ফাইলটি সত্যিই জটিল, যেমন তিন বছরের পাস ডিগ্রি নিয়ে মাস্টার্সের সমতা প্রমাণ করা।

পার্থক্যটা সহজ: কাজের বিনিময়ে টাকা দেওয়া বৈধ, ফলাফলের প্রতিশ্রুতির বিনিময়ে নয়। যিনি বলেন "আমি আপনার হয়ে লাইনে দাঁড়াব, ফর্ম পূরণ করব, কাগজ তুলব — এই আমার ফি" — তিনি একটি সেবা বিক্রি করছেন। যিনি বলেন "ভিসা আমি করিয়ে দেব" — তিনি এমন কিছু বিক্রি করছেন যা তার হাতে নেই।

সিলেট থেকে শুরু করবেন কীভাবে

প্রথমে দেশ ঠিক করুন — প্রোফাইলভেদে সৎ তুলনাটি পড়ে, আর ইতালিকে বিবেচনায় রাখলে দেশের গাইডটি দেখে। তারপর আবেদনের মাস্টার টাইমলাইন ধরে পিছন থেকে গুনে নিন কোন মাসে কী করতে হবে, আর দেশভিত্তিক ডকুমেন্ট চেকলিস্ট থেকে কাগজগুলো আলাদা করে ফেলুন — কোনটা আপনার জেলার, কোনটা অনলাইনের, কোনটা ঢাকার। টাকার দিকটার জন্য প্রুফ অফ ফান্ডস, আর ইতালির নির্দিষ্ট অঙ্কটির জন্য €১০,১৭৯.৮৫-এর হিসাব ও ৩০ নভেম্বর ২০২৬-এর ডেডলাইন।

শেষ কথাটা এই: সিলেটে থাকা আপনার আবেদনের কোনো দুর্বলতা নয়। দুর্বলতা তৈরি হয় দেরিতে শুরু করলে, আর অপ্রয়োজনীয় যাত্রায় টাকা ও দিন ফুরিয়ে ফেললে। প্রক্রিয়াটা কোথায় ঘটে সেটা জানা থাকলে দুটোর কোনোটাই হওয়ার কথা নয়।