VFS Global ঢাকা: অ্যাপয়েন্টমেন্ট, বায়োমেট্রিক ও কী নিয়ে যাবেন

এক নজরে: বাংলাদেশে ইতালি ও মাল্টার ভিসা আবেদন জমা হয় VFS Global-এর মাধ্যমে (ঢাকার গুলশানে কেন্দ্র; সিলেটেও কেন্দ্র আছে)। VFS সিদ্ধান্ত নেয় না — তারা কাগজ নেয়, বায়োমেট্রিক করে, দূতাবাসে পাঠায়। ইতালির স্টুডেন্ট ভিসার ক্ষেত্রে অ্যাপয়েন্টমেন্ট সাধারণত Universitaly প্রি-এনরোলমেন্ট নিশ্চিত হওয়ার পরে VFS-এর ইমেইলের মাধ্যমে আসে — অর্থাৎ শুরুতেই স্লট খোঁজা অর্থহীন। মনে রাখুন: আমাদের নয়টি দেশের বেশিরভাগেরই ঢাকায় ভিসা প্রক্রিয়া নেই — কোন দেশ কোথায়, এই লেখায়।

VFS কী এবং কী নয়

VFS Global একটি বেসরকারি সেবা প্রতিষ্ঠান যেটি বহু দেশের দূতাবাসের হয়ে আবেদন গ্রহণের কাজ করে। তারা:

• ✅ কাগজ গ্রহণ করে ও তালিকা মিলিয়ে দেখে
• ✅ বায়োমেট্রিক (আঙুলের ছাপ ও ছবি) নেয়
• ✅ ফি নেয় ও পাসপোর্ট ফেরত দেয়
• ❌ ভিসার সিদ্ধান্ত নেয় না — সেটি দূতাবাসের কাজ
• ❌ ফাইল "শক্ত" বা "দুর্বল" বিচার করে না

তাই VFS-এর কাউন্টারে কেউ যদি বলে "আপনার ফাইল ভালো, ভিসা হয়ে যাবে" — সেটি কেবল সৌজন্য, কোনো ইঙ্গিত নয়।

অ্যাপয়েন্টমেন্ট কীভাবে পাবেন

ইতালির স্টুডেন্ট ভিসা

ধাপটি অন্যরকম এবং এটি না জানলে মানুষ অকারণে আতঙ্কিত হন: Universitaly-তে নিয়মিতভাবে নিবন্ধিত শিক্ষার্থীদের VFS নিজে ইমেইলে যোগাযোগ করে অ্যাপয়েন্টমেন্ট ঠিক করার জন্য। অর্থাৎ প্রি-এনরোলমেন্ট ইউনিভার্সিটি নিশ্চিত করার আগে স্লট খুঁজে লাভ নেই।

⚠️ তাই যে ইমেইল ঠিকানাটি Universitaly-তে দিয়েছেন সেটি নিয়মিত দেখুন (স্প্যাম ফোল্ডারসহ)। এই ইমেইল মিস করা মানে ইনটেক মিস করা।

অন্যান্য ক্ষেত্রে

VFS-এর বাংলাদেশ পোর্টালে অনলাইনে স্লট নেওয়া যায়। স্লট মৌসুমে দ্রুত শেষ হয়, তাই ক্যালেন্ডার নিয়মিত দেখুন। স্লট কখনো টাকা দিয়ে "কিনবেন" না — কেউ স্লট বিক্রির প্রস্তাব দিলে সেটি প্রতারণা।

জমা দেওয়ার দিন: কী নিয়ে যাবেন

সবকিছুর দুটি সেট বানান — মূল ও ফটোকপি, একই ক্রমে সাজানো। কাউন্টারে কোনটি কোথায় খুঁজতে হলে সময় নষ্ট হয় এবং ভুল বাড়ে।

যে ভুলগুলোতে ফাইল ফেরত আসে

1. 1ফর্মে স্বাক্ষর নেই বা তারিখ ভুল
2. 2ছবির মাপ/ব্যাকগ্রাউন্ড ভুল — কেন্দ্রে ছবি তোলার সুযোগ থাকে, কিন্তু ভিড়ে সময় লাগে
3. 3কাগজের ইংরেজি সংস্করণ নেই
4. 4নামের বানান অমিল পাসপোর্ট ও সার্টিফিকেটে
5. 5ব্যাংক স্টেটমেন্ট খুব পুরোনো — সাধারণত সাম্প্রতিক লাগে
6. 6বিমার মেয়াদ কম — পুরো সময়কাল কভার করতে হয়

বায়োমেট্রিক

আঙুলের ছাপ ও ছবি — কয়েক মিনিটের কাজ। হাতে মেহেদি বা কাটা দাগ থাকলে ছাপ নিতে সমস্যা হতে পারে, তাই আগের কয়েকদিন খেয়াল রাখুন। বায়োমেট্রিক দেওয়ার পর সাধারণত পাসপোর্ট জমা থাকে এবং সিদ্ধান্তের পর ফেরত দেওয়া হয়।

ট্র্যাকিং ও পাসপোর্ট ফেরত

VFS একটি রেফারেন্স নম্বর দেয়, যা দিয়ে অনলাইনে অবস্থা দেখা যায়। "প্রসেসিং" মানে কিছুই নয় — ভালো বা খারাপ, কোনো ইঙ্গিত নয়, তাই দিনে কয়েকবার দেখে দুশ্চিন্তা বাড়ানোর দরকার নেই।

পাসপোর্ট ফেরত নেওয়া যায় নিজে গিয়ে বা কুরিয়ারে (ফি লাগে)। যিনি ফাইল জমা দিয়েছেন তিনি না গেলে অনুমতিপত্র লাগে।

সিলেট কেন্দ্র

ঢাকার বাইরে সিলেটেও VFS কেন্দ্র আছে, যা সিলেট অঞ্চলের আবেদনকারীদের জন্য সুবিধাজনক। তবে সব দেশের সব ভিসা ক্যাটাগরি সব কেন্দ্রে হয় না — অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়ার সময় দেখে নিন আপনার ক্যাটাগরি ওই কেন্দ্রে গ্রহণযোগ্য কিনা।