ঢাকায় সার্টিফায়েড ট্রান্সলেশন: আসলে কোনটার অনুবাদ লাগে

এক নজরে: সাধারণ শিক্ষা বোর্ডের সনদ ও ট্রান্সক্রিপ্ট, পুলিশ ক্লিয়ারেন্স এবং ব্যাংকের কাগজ সাধারণত ইংরেজিতেই পাওয়া যায় — এগুলো অনুবাদ করানো মানে টাকা নষ্ট। সত্যিই অনুবাদ লাগে বিয়ের সনদ, পুরনো জন্মনিবন্ধন, মাদ্রাসা বোর্ডের কাগজ, অ্যাফিডেভিট এবং বাংলা ভাষার যেকোনো সহায়ক কাগজের। ঢাকায় খরচ পাতাপ্রতি আনুমানিক ৫০০–১,৫০০ টাকা। ⚠️ ক্রমটি গুরুত্বপূর্ণ: আগে সত্যায়ন, তারপর সিলসহ অনুবাদ, তারপর অনুবাদের সার্টিফিকেশন — উল্টো করলে দ্বিতীয়বার টাকা দিতে হয়। কে "সার্টিফায়েড" গণ্য হবে, তা টাকা দেওয়ার আগে গন্তব্য মিশনকে জিজ্ঞেস করুন।

শুরু করুন কিছুই অনুবাদ না করে

এই লেখার সবচেয়ে কাজের অংশটি হলো সেই তালিকা, যেগুলোর অনুবাদে টাকা দেওয়ার দরকার নেই। বাংলাদেশ তার অবাক করার মতো বেশি সরকারি কাগজ ইংরেজিতেই ইস্যু করে, আর অনুবাদ এজেন্সির কাজ আপনাকে অর্ডার থেকে নিরস্ত করা নয়।

এর দুটি সারি জোরে বলা দরকার। ডিজিটাল জন্মনিবন্ধন জাতীয় রেজিস্টার থেকে সরাসরি ইংরেজিতে প্রিন্ট করা যায় — ১৭ সংখ্যার ডিজিটাল জন্মনিবন্ধন দেখুন। আর বেশিরভাগ ব্যাংক শাখা কাউন্টারে চাইলেই ইংরেজিতে স্টেটমেন্ট বা সচ্ছলতা সনদ দেয়, যা বিনামূল্যে এবং তাতে অনুবাদ ফি ও একটি বাড়তি সত্যায়ন দুটোই বাঁচে — ব্যাংক সচ্ছলতা সনদ দেখুন।

"সার্টিফায়েড" বলতে কাকে বোঝায়

ইউরোপে এর একক কোনো সংজ্ঞা নেই, আর বিভ্রান্তির উৎসও সেটাই। বাস্তবে ঢাকার একটি মিশন নিচের যেকোনো একটি গ্রহণ করে, এবং কোনটি সেটি আপনাকে জেনে নিতে হয়:

1. 1মিশনের নিজস্ব তালিকাভুক্ত অনুবাদক বা এজেন্সি। কয়েকটি মিশন এমন তালিকা রাখে। তালিকার বাইরের অনুবাদ যত ভালোই হোক, ফেরত আসতে পারে।
2. 2অনুবাদকের নোটারি করা ঘোষণাসহ অনুবাদ, যেখানে তিনি নিজের দক্ষতা ও অনুবাদের বিশ্বস্ততার কথা বলেন। বাংলাদেশে এটিই প্রচলিত রুট, আর এখানে নোটারির ভূমিকা ব্যাখ্যা করা আছে নোটারি, ম্যাজিস্ট্রেট নাকি পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়-এ।
3. 3গন্তব্য দেশের শপথপ্রাপ্ত (sworn) অনুবাদক। বিশেষত ইতালি ও গ্রিসে আনুষ্ঠানিক sworn-translation ব্যবস্থা আছে, আর কিছু ইউনিভার্সিটি কেবল সেখানে তৈরি অনুবাদই নেয়।

কাউকে টাকা দেওয়ার আগে মিশন — বা ওই দেশের ভিসা সেন্টার — কে জিজ্ঞেস করুন। এটি একটি ইমেইলের কাজ, আর এতেই ঠিক হয় অনুবাদটি ব্যবহারযোগ্য হবে না অব্যবহারযোগ্য।

⚠️ যে ক্রমে করলে দুবার টাকা দিতে হয় না

আগে সত্যায়ন, তারপর অনুবাদ, তারপর অনুবাদের সার্টিফিকেশন।

কারণটা হলো, অনুবাদে সত্যায়নের শিকল যে সিল ও স্বাক্ষরগুলো যোগ করেছে সেগুলোও থাকতে হবে। জানুয়ারিতে খালি সনদ অনুবাদ করিয়ে মার্চে সত্যায়ন করালে অনুবাদটি আর আপনার জমা দেওয়া কাগজটিকে বর্ণনা করে না — ফলে দ্বিতীয়বার টাকা দিতে হয়। অনুবাদের টাকা নষ্ট হওয়ার এটিই সবচেয়ে সাধারণ পথ, এবং এটি সরাসরি সত্যায়নের শিকলের যুক্তি থেকেই আসে।

খরচ কেমন

ঢাকায় সাধারণত পাতাপ্রতি ৫০০–১,৫০০ টাকা, ভাষা-জোড়া, তাড়াহুড়ো এবং নোটারি ঘোষণা অন্তর্ভুক্ত কি না তার ওপর নির্ভর করে। এখানে "পাতা" মানে মূল কাগজের পাতা, তাই পূর্ণ সত্যায়ন ব্লকসহ দুই পাতার ট্রান্সক্রিপ্ট প্রায়ই দুই পাতার বেশি হিসেবে বিল হয়।

কিছু হাতে দেওয়ার আগে পাতাভিত্তিক লিখিত কোটেশন নিন, এবং নির্দিষ্ট করে জিজ্ঞেস করুন নোটারি ঘোষণা এর মধ্যে ধরা আছে নাকি আলাদা।

দেশভিত্তিক নোট

• ইতালি — ভর্তির কাগজে সাধারণত ইতালীয় ভাষায় অনুবাদ লাগে, এবং সেটি Declaration of Value-র সঙ্গে জড়িয়ে থাকে, তাই ক্রমটি টুকরো টুকরো নয়, একসঙ্গে পরিকল্পনা করতে হয় — DoV বনাম CIMEA।
• গ্রিস ও সাইপ্রাস — প্রায়ই গ্রিক ভাষায় অনুবাদ লাগে, আর গৃহীত রুটটি হতে পারে মিশনের সত্যায়িত অনুবাদ বা সেখানকার অনুমোদিত অনুবাদকের করা অনুবাদ।
• হাঙ্গেরি, বুলগেরিয়া, ফিনল্যান্ড, সুইডেন, ডেনমার্ক ও মাল্টা — একাডেমিক কাগজে ইংরেজি সাধারণত গৃহীত, তাই সনদ ইংরেজিতে থাকলে অনুবাদ একেবারেই না লাগতে পারে। ইউনিভার্সিটির নিজস্ব ভর্তি পাতায় নিশ্চিত করুন।

কাজের নিয়ম

1. 1হাতের প্রতিটি কাগজ দেখে কোনগুলো সত্যিই কেবল বাংলায়, সেগুলো চিহ্নিত করুন। তালিকাটা সাধারণত ছোট।
2. 2অন্য কিছুর আগে ব্যাংককে আর্থিক কাগজের ইংরেজি সংস্করণ দিতে বলুন।
3. 3মিশনকে জিজ্ঞেস করে নিন তারা কোন অনুবাদক গ্রহণ করে।
4. 4সত্যায়ন, তারপর অনুবাদ, তারপর সার্টিফিকেশন — কখনও উল্টো নয়।
5. 5মূল কাগজ, সত্যায়িত মূল ও অনুবাদ একসঙ্গে এক বান্ডিলে রাখুন এবং হাতছাড়া হওয়ার আগে পুরোটা স্ক্যান করুন — স্ক্যান ও ফাইল সাইজের নিয়ম।