MOI সার্টিফিকেটের নমুনা ও ফরম্যাট: চিঠিতে ঠিক কী লেখা থাকবে

এক নজরে: MOI চিঠির কোনো আন্তর্জাতিক ফরম্যাট নেই — প্রতিটি বিশ্ববিদ্যালয় নিজের মতো লেখে। কিন্তু যেগুলো গৃহীত হয় তাদের মধ্যে আটটি উপাদান প্রায় সবসময় থাকে, আর যেগুলো বাতিল হয় সেগুলোর সবচেয়ে সাধারণ কারণ একটাই: চিঠিতে শুধু instruction লেখা থাকে, "and examination" থাকে না। নিচে পুরো একটি খসড়া দেওয়া আছে, যেটি আপনি রেজিস্ট্রার দপ্তরে দিয়ে বলতে পারেন — "স্যার, এই ভাষায় লিখে দিন"। ⚠️ এই লেখাটি MOI-র মূল গাইডের পরের ধাপ; কে পাবেন আর কোথায় চলে, সেটি সেখানে।

চিঠিতে যা যা থাকতেই হবে

উপরের তালিকায় ⭐ চিহ্নিত সারিটি আলাদা করে দেখুন। অনেক বিশ্ববিদ্যালয় শুধু জিজ্ঞেস করে না, নিয়ম হিসেবে দেখে, পরীক্ষাও ইংরেজিতে হয়েছিল কি না — কারণ বাংলাদেশে এমন প্রোগ্রাম আছে যেখানে ক্লাস ইংরেজিতে হয় কিন্তু উত্তরপত্র বাংলায় লেখা যায়। তাই একটি শব্দবন্ধের অভাবে চিঠিটি অকেজো হয়ে যেতে পারে।

পুরো নমুনা খসড়া

নিচের লেখাটি রেজিস্ট্রার দপ্তরে প্রিন্ট করে নিয়ে যান। বন্ধনীর জায়গাগুলো নিজের তথ্য দিয়ে পূরণ করবেন।

MEDIUM OF INSTRUCTION CERTIFICATE

>

Ref: [reference number] · Date: [DD Month YYYY]

>

TO WHOM IT MAY CONCERN

>

This is to certify that Mr./Ms. [FULL NAME AS IN PASSPORT], son/daughter of [father's name], bearing Student ID / Registration No. [number], was a bona fide student of this University in the [full programme name, e.g. Bachelor of Science in Computer Science and Engineering] programme from [DD Month YYYY] to [DD Month YYYY], and was awarded the degree on [date].

>

This is further to certify that the medium of instruction and examination for the entire programme was English. All lectures, coursework, assignments, examinations and the final thesis/project were delivered, written and assessed in the English language.

>

This certificate is issued upon the written request of the student for the purpose of applying for admission to a higher education institution abroad.

>

[Signature]

[Name], Registrar / Controller of Examinations

[University name], Bangladesh

[Official seal]

তিনটি ছোট কিন্তু কার্যকর সংযোজন, যদি দপ্তর রাজি থাকে: thesis/project-ও ইংরেজিতে ছিল সেটি উল্লেখ করা (মাস্টার্সের আবেদনে কাজে লাগে), চিঠির নিচে যাচাইয়ের জন্য দপ্তরের ইমেইল ও ফোন, আর সম্ভব হলে QR/verification কোড। ইউরোপীয় ভর্তি অফিস সন্দেহ হলে সরাসরি ইমেইল করে — যোগাযোগের ঠিকানা না থাকলে চিঠিটি দুর্বল দেখায়।

যে ভুলগুলোতে চিঠি বাতিল হয়

1. 1"and examination" নেই — সবচেয়ে সাধারণ কারণ, এবং সবচেয়ে সহজে ঠেকানো যায়
2. 2নামের বানান পাসপোর্টের সঙ্গে মেলে না — Md. বনাম Mohammad, বা মাঝের নাম বাদ পড়া
3. 3সাধারণ লেটারহেড, সিল নেই — বিভাগের প্যাডে বিভাগীয় প্রধানের চিঠি অনেক জায়গায় গ্রহণযোগ্য নয়; রেজিস্ট্রার দপ্তর থেকেই নিতে হয়
4. 4তারিখ ও রেফারেন্স নম্বর নেই — যাচাই করা যায় না বলে মূল্য কমে
5. 5স্ক্যান খারাপ — বাঁকা, ছায়া পড়া, বা সিল অস্পষ্ট; স্ক্যান ও ফাইল সাইজের নিয়ম আলাদা করে আছে
6. 6অতিরিক্ত দাবি — "the student is proficient in English at C1 level" জাতীয় বাক্য উল্টো সন্দেহ তৈরি করে; বিশ্ববিদ্যালয় ভাষার পরীক্ষক নয়, তারা কেবল মাধ্যম সম্পর্কে সাক্ষ্য দিচ্ছে

রেজিস্ট্রার দপ্তরে কীভাবে চাইবেন

লিখিত আবেদন করুন, মৌখিকভাবে নয় — তাতে ফাইলে একটি রেকর্ড থাকে। আবেদনের সঙ্গে উপরের খসড়াটি সংযুক্ত করে দিন; বেশিরভাগ দপ্তর খসড়া পেলে খুশি হয়, কারণ তাদের নতুন করে ভাষা ভাবতে হয় না। সাধারণত ফি নামমাত্র বা নেই, আর সময় লাগে কয়েক কার্যদিবস — তবে সেশন জ্যাম, ছুটি বা পরীক্ষা চললে দুই সপ্তাহও লাগতে পারে। অন্তত দুই কপি মূল সিলসহ নিন, কারণ একাধিক বিশ্ববিদ্যালয়ে আবেদন করলে কেউ কেউ মূল কপি চায়। ট্রান্সক্রিপ্ট ও সার্টিফিকেট তোলার পুরো প্রক্রিয়া একই ট্রিপে সেরে ফেলুন।

জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় বা অধিভুক্ত কলেজের ক্ষেত্রে প্রক্রিয়াটি আলাদা এবং ধীর — NU-র নিয়ম আলাদা করে দেখে নিন।

MOI, ট্রান্সক্রিপ্ট আর "ইংরেজি ভার্সন" — তিনটি আলাদা কাগজ

তিনটি একে অন্যের বিকল্প নয়। অনেকে ইংরেজিতে ছাপা ট্রান্সক্রিপ্টকেই MOI ভেবে জমা দেন — ভর্তি অফিস সেটি ফেরত পাঠায়, কারণ ট্রান্সক্রিপ্ট ইংরেজিতে লেখা, কিন্তু পড়ানো ইংরেজিতে হয়েছিল কি না তা বলে না।

এখন কী করবেন

1. 1খসড়াটি প্রিন্ট করে রেজিস্ট্রার দপ্তরে লিখিত আবেদনসহ জমা দিন
2. 2চিঠি হাতে পেয়ে আটটি উপাদান এক এক করে মিলিয়ে নিন, বিশেষত "and examination"
3. 3দুই কপি মূল রাখুন, আর একটি পরিষ্কার PDF স্ক্যান বানান
4. 4এরপর দেখুন আপনার তালিকার প্রতিষ্ঠান আদৌ MOI নেয় কি না — কে নেয়, কে নেয় না